Onlineku.Info, Kukar – Sekretaris Camat Muara Jawa, Edy Kasianto, menyerukan dua hal penting yang wajib jadi perhatian seluruh perangkat kecamatan: laporan kegiatan yang cepat dan dokumentasi yang lengkap.
Pernyataan itu ia sampaikan dalam apel pagi rutin yang dilangsungkan di halaman Kantor Camat Muara Jawa pada Senin (28/4/2024). Apel ini dihadiri para lurah se-Kecamatan Muara Jawa serta beberapa kepala dinas dari lingkungan pemerintahan kecamatan.
Dalam arahannya, Edy menekankan pentingnya kedisiplinan aparatur negara dalam menjalankan tugas, termasuk menyelesaikan laporan kegiatan tepat waktu. Menurutnya, pelaporan yang lambat akan berdampak langsung pada sistem administrasi secara keseluruhan.
“Laporan kegiatan harus segera dirampungkan karena akan dikirimkan ke pemerintah pusat,” ucap Edy Kasianto tegas saat memberi arahan dalam apel pagi.
Ia menjelaskan bahwa kelengkapan administrasi menjadi indikator utama keberhasilan birokrasi di tingkat kecamatan. Bagi Edy, keterlambatan atau laporan yang tidak lengkap dapat menghambat alur kerja pemerintahan.
Selain soal pelaporan, Edy juga memberi penekanan kuat pada dokumentasi. Setiap kegiatan yang dilakukan harus dilengkapi dengan foto, video, dan daftar hadir sebagai bukti keterlaksanaan program.
“Dokumentasi yang rapi dan lengkap akan memperkuat validitas laporan. Itu bukan formalitas, tapi bentuk tanggung jawab,” tegasnya.
Ia menambahkan bahwa dokumentasi menjadi alat verifikasi yang penting, terutama saat instansi kecamatan harus mempertanggungjawabkan kegiatan di hadapan instansi yang lebih tinggi.
Menurut Edy, dokumentasi yang baik bukan hanya soal estetika, melainkan menyangkut kredibilitas laporan. Oleh karena itu, ia meminta setiap kepala seksi maupun lurah untuk serius dalam menyiapkannya.
Tak hanya berbicara teknis, Edy juga menyelipkan pesan moral dalam arahannya. Ia mengingatkan pentingnya integritas dan loyalitas dalam pelayanan publik.
“Bekerja itu bukan hanya menggugurkan kewajiban. Kita di sini melayani masyarakat dan harus menunjukkan bukti kerja nyata,” ungkapnya lebih lanjut.
Apel tersebut menjadi wadah konsolidasi rutin di Kecamatan Muara Jawa. Selain untuk menyampaikan arahan, forum apel juga digunakan untuk memperkuat koordinasi antarperangkat kerja pemerintahan.
Suasana apel pagi berjalan tertib dan penuh perhatian. Para peserta menyimak serius setiap arahan yang disampaikan oleh Edy, mengindikasikan adanya kesadaran kolektif akan pentingnya perbaikan kinerja birokrasi.
Edy juga menyoroti pentingnya kehadiran aktif para aparatur dalam setiap agenda resmi, baik di tingkat kecamatan maupun kelurahan. Ia tak ingin laporan kegiatan hanya bersifat administratif tanpa partisipasi nyata dari pejabat terkait.
“Jangan sampai laporan jalan, tapi pejabatnya tidak pernah kelihatan di lapangan. Kita harus turun langsung, hadir dan berinteraksi,” ujarnya menegaskan.
Sebagai upaya penguatan kelembagaan, pihak kecamatan berencana melakukan pelatihan penyusunan laporan dan dokumentasi kegiatan berbasis digital. Ini sejalan dengan tuntutan reformasi birokrasi dan digitalisasi pelayanan publik.
Dengan sistem yang lebih modern dan terintegrasi, Edy berharap pelaporan dan dokumentasi dapat dilakukan lebih efektif, efisien, dan transparan.
“Kita sedang berbenah. Jangan anggap enteng hal-hal kecil. Disiplin administrasi itu fondasi dari kepercayaan masyarakat,” ujarnya.
Ia pun menutup arahannya dengan motivasi singkat namun kuat. Ia mengajak semua pegawai untuk mengubah pola pikir dari sekadar menjalankan tugas menjadi menciptakan dampak positif bagi pelayanan publik.
“Lapor cepat, foto lengkap, hadir langsung. Itu kunci kerja kita hari ini,” pungkas Edy dengan semangat. (ADV/DISKOMINFO).
